Legal Archive Specialist - Corporate Records Management

Bergabunglah dengan Raditya Holdings, sebuah konglomerat dinamis dan berkembang di Bali, sebagai Legal Archive Specialist. Di peran ini, Anda akan memastikan pengorganisasian, pemeliharaan, dan pengambilan dokumen legal, kontrak, dan catatan perusahaan dengan teliti, mendukung kepatuhan perusahaan dan efisiensi operasional.

Di Raditya Holdings, Anda akan bekerja dalam tim yang berfokus pada pengelolaan rekaman hukum dan administratif. Setiap hari, Anda akan menangani berbagai tugas mulai dari pengarsipan dokumen hingga memastikan aksesibilitas dan keamanan informasi penting perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengorganisir dan mengarsipkan dokumen legal, kontrak, dan catatan perusahaan dengan rapi.
• Memastikan dokumen-dokumen tersebut tersimpan dengan aman dan dapat diakses sesuai kebutuhan.
• Membantu dalam pengelolaan rekaman hukum dan administratif sesuai dengan peraturan yang berlaku.
• Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan digital menggunakan software seperti FileMaker Pro atau Microsoft SharePoint.
• Menangani permintaan informasi dari berbagai departemen dan memastikan dokumen yang diminta tersedia.
• Melakukan pemindaian dan pengindeksan dokumen fisik ke dalam sistem digital.
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan kebijakan perusahaan terkait pengelolaan rekaman.
• Membantu dalam pelatihan dan dukungan kepada karyawan lain terkait pengelolaan rekaman.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 dalam bidang Hukum, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam pengelolaan rekaman hukum atau administratif.
• Memahami peraturan dan kebijakan perusahaan terkait pengelolaan rekaman.
• Kemampuan dalam menggunakan software pengarsipan seperti FileMaker Pro atau Microsoft SharePoint.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kerjasama tim.
• Kemampuan analitis dan organisasi yang baik.
• Pengalaman dalam pengelolaan dokumen fisik dan digital.
• Memiliki sertifikasi dalam pengelolaan rekaman atau sertifikasi terkait bisa menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait